PROXESS GmbH

Effizienter Einkauf mit PROXESS – digitale Prozesse für moderne Unternehmen

PROXESS steht für über 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumentenprozessen. Mit Wurzeln in der Barcode-Erkennung und einem starken Fokus auf mittelständische Branchen wie Möbel-, SHK- und Technischem Handel, bietet PROXESS skalierbare, rechtssichere und tief integrierbare Lösungen für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Auch im Einkauf setzen Unternehmen auf die Expertise von PROXESS – für mehr Effizienz, Transparenz und Wirtschaftlichkeit.

Digitalisierung im Einkauf: Prozesse, die sich rechnen

Der Einkauf ist ein zentraler Hebel für unternehmerischen Erfolg. Mit den Lösungen von PROXESS lassen sich Einkaufsprozesse durchgängig digitalisieren – von der Belegerfassung über die Prüfung bis zur Buchung. Das reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Abläufe und schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Eingangsrechnungen werden automatisiert verarbeitet – unabhängig davon, ob sie per Post, E-Mail oder als E-Rechnung eingehen. Die intelligente Belegerkennung liest relevante Daten wie Kreditor, Beträge oder Zahlungsbedingungen automatisch aus und übergibt sie an ERP-, FiBu- und Workflowsysteme. Der gesamte Prüf- und Freigabeprozess erfolgt digital, regelbasiert und nachvollziehbar – inklusive GoBD-konformer Archivierung.

Intelligente Automatisierung mit System

Unsere Lösungen erkennen unterschiedlichste Rechnungsformate – von der klassischen Papierrechnung bis zur XRechnung. Dank KI-gestützter Validierung und einem Abgleich mit ERP-Stammdaten werden Fehler frühzeitig erkannt und Skontofristen zuverlässig eingehalten. Auch komplexe Szenarien wie Teil- und Sammelrechnungen oder Rechnungen ohne Bestellbezug werden sicher verarbeitet.

Bei Rechnungen ohne Abweichungen erfolgt die Verarbeitung vollständig automatisiert – von der Erfassung bis zum Buchungsvorschlag (auch „Dunkelbuchung“ genannt). Die nahtlose Integration in bestehende ERP- und FiBu-Systeme sorgt dafür, dass alle Beteiligten in vertrauten Umgebungen arbeiten können. Die Lösung ist sofort einsatzbereit und benötigt keinen aufwendigen Trainingsprozess.

Vorteile für Einkauf, Buchhaltung und Management

• Für den Einkauf: strukturierte Prozesse, bessere Datenlage, weniger Rückfragen.
• Für die Buchhaltung: schnellere Verarbeitung, weniger manuelle Korrekturen, sichere Archivierung.
• Für das Management: volle Transparenz über Außenstände, Bearbeitungsstände und Zahlungsfristen.

Ob Einzelstandort oder Filialbetrieb, ob Mittelstand oder wachsendes Unternehmen: PROXESS Lösungen sind skalierbar, cloud-fähig und standortunabhängig nutzbar. Sie unterstützen hybride Arbeitsmodelle und ermöglichen ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen – jederzeit und sicher.

Mit PROXESS den Einkauf digital meistern

Die Digitalisierung des Einkaufs ist kein Zukunftsthema – sie ist Realität. Mit PROXESS setzen Unternehmen auf erprobte, intelligente Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Ressourcen schonen und Wettbewerbsvorteile sichern. Als Teil der conrizon AG profitieren Kunden zudem von einem starken Netzwerk führender ECM-Marken.