EASY SOFTWARE AG

Digitale Effizienz im Einkauf – mit easy Lösungen für moderne Beschaffungsprozesse

Als Digitalisierungsexperte und führender ECM-Software-Hersteller steht easy seit 1990 für rechtssichere digitale Archivierung und automatisierte Geschäftsprozesse. Über 5.400 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Lösungen – auch im Einkauf. Denn gerade hier entscheidet sich, wie effizient, transparent und zukunftsfähig Unternehmen agieren.

Einkauf neu gedacht: digital, integriert, transparent

Der Einkauf ist längst mehr als nur eine operative Funktion – er ist strategischer Enabler für Wertschöpfung, Resilienz und Nachhaltigkeit. Mit digitalen Beschaffungsprozessen, elektronischen Eingangsrechnungen und Lieferantenportalen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Einkaufsprozesse ganzheitlich zu transformieren.

Unsere Purchase-to-Pay-Lösungen digitalisieren den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung. Durch standardisierte Workflows, zentrale Datenhaltung und automatisierte Freigaben gewinnen Unternehmen Transparenz, senken Kosten und vermeiden Medienbrüche. Ob Einzel-, Vorrats- oder Just-in-Time-Beschaffung: easy Lösungen passen sich flexibel an Ihre Strategie an.

Digitale Eingangsrechnungen: schneller, sicherer, gesetzeskonform

Mit der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung reduzieren Unternehmen ihre Durchlaufzeiten um bis zu 60 %. Die Rechnungsprüfung erfolgt automatisiert – inklusive formaler und inhaltlicher Validierung, einem Abgleich mit Bestellung und Lieferschein (Three-Way-Match) sowie revisionssicherer Archivierung. Unsere Lösungen sind GoBD-konform und unterstützen alle gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD – ideal für die E-Rechnungspflicht, die seit 2025 gilt.

Lieferantenportale: Effizienz durch Self-Service und Transparenz

Als digitale Schnittstelle zwischen Einkauf und Lieferanten ermöglicht unser Lieferantenportal eine reibungslose Zusammenarbeit – von der Stammdatenpflege über Angebotsprozesse bis hin zur Rechnungsstellung. Lieferanten können ihre Daten selbst verwalten, Angebote platzieren und den Status ihrer Vorgänge jederzeit einsehen. Für Unternehmen bedeutet das: weniger manuelle Nacharbeit, bessere Datenqualität und einen strategisch nutzbaren Lieferantenpool.

Mehrwerte für alle Beteiligten

Unsere Lösungen schaffen Mehrwerte auf allen Ebenen:

• Für den Einkauf: strukturierte Prozesse, eine bessere Verhandlungsbasis sowie geringerer administrativer Aufwand.
• Für Lieferanten: transparente Kommunikation, schnellere Zahlungen, einfache Integration in Prozesse.
• Für Ihr Unternehmen: höhere Datenqualität, geringere Prozesskosten, bessere Steuerbarkeit der Supply Chain.

Mit easy wird der Einkauf zum digitalen Herzstück Ihrer Organisation. Unsere Lösungen verbinden technologische Exzellenz mit praxisnaher Umsetzung – für mehr Effizienz, Compliance und Wettbewerbsfähigkeit. Als Teil der conrizon AG bieten wir Ihnen zudem Zugang zu einem starken Netzwerk marktführender ECM-Marken.